PROGRAMME DE LA CONVENTION
JOURNÉE DU DIMANCHE 25 MAI
12h00 Transfert par bus hôtel GRAND PALLADIUM PALACE IBIZA 5 (1re partie)
12h30 Transfert par bus hôtel GRAND PALLADIUM PALACE IBIZA 5 (2ème partie)
13h00 Checking et remise des clés dans le LOBBY de l’hôtel
13h30 Réception et cocktail de bienvenue sur la terrasse ou apéritif en bord de terrasse face au restaurant
13h45 Déjeuner au restaurant
Membres
15h00 Transfert à pied de l’hôtel GRAND PALLADIUM PALACE IBIZA 5 vers l’hôtel HARD ROCK CAFÉ
15h30 Assemblée générale ordinaire pour l’approbation des comptes (Salle de réunion, capacité : 150 personnes)
17h00 Pause-café
18h00 Fin de la réunion
18h15 Retour à pied à l’hôtel GRAND PALLADIUM PALACE IBIZA 5
Forces de vente
15h00 Transfert à pied vers l’hôtel HARD ROCK CAFÉ
15h30 Réunion générale de la force de vente (Salle de réunion, capacité : 220 personnes)
17h00 Pause-café
18h00 Fin de la réunion
18h15 Retour à pied à l’hôtel GRAND PALLADIUM PALACE IBIZA 5
Fournisseurs & Fabricants
15h30 Réunion dans la salle de congrès
15h45 Préparation et installation des stands (Set up)
18h15 Fin de l’installation
Adhérents, Force de vente, Fournisseurs & Fabricants
19h30 Rendez-vous dans le hall de l’hôtel
19h45 Cocktail au bord de la piscine de l’hôtel en face de la terrasse du restaurant
20h30 Dîner sur la terasse devant le restaurant
22h30 Retour à l’hôtel et soirée libre
JOURNÉE DU LUNDI 26 MAI
05h30 Ouverture Petit déjeuner (restaurant)
06h45 Installation des participants
07h00 Mini-show dans la salle du congrès
10h00 Buffet pause permanente
14h00 Fin de la première journée du show
14h15 Déjeuner au restaurant
15h30 Fin du déjeuner – après midi libre
17h30 Rendez-vous dans le hall de l’hôtel
17h45 Départ en bus vers le théâtre PEREYRA
18h15 Arrivée et installation dans le théâtre PEREYRA
18h30 Début de la Convention GAFIC 2025 – IBIZA
20h45 Fin de la Convention
21h00 Départ en bus vers l’hôtel GRAND PALLADIUM PALACE IBIZA 5
21h30 Arrivée à l’hôtel GRAND PALLADIUM PALACE IBIZA 5
21h45 Cocktail aux SALINES
22h15 Dîner aux SALINES
23h45 Soirée libre
La plénière prévue au théatre Pereyra se fera finalement dans l’amphitéâtre * du GRAND PALLADIUM PALACE IBIZA
* Lieu en extérieur, prévoir un gilet ou une veste.
JOURNÉE DU MARDI 27 MAI
05h30 Ouverture Petit déjeuner
06h45 Installation des participants
07h00 Mini-show dans la salle du congrès
10h00 Buffet pause permanente
14h00 Fin de la deuxième journée du show
14h15 Déjeuner au restaurant
15h00 Fin du déjeuner – après-midi libre
18h15 Rendez-vous dans le hall de l’hôtel (Dress code : tenue de gala)
18h30 Arrivée et installation dans l’amphitéâtre
18h45 Soirée comédie
20h30 Fin du spectacle
20h45 Départ en bus vers l’hôtel HARD ROCK
21h00 Cocktail sur le rooftop de l’hôtel HARD ROCK
21h30 Dîner de gala en format cocktail sur le rooftop de l’hôtel HARD ROCK *
23h30 Soirée libre (Discothèque réservée)
* Diner de gala en format cocktail (debout) et en extérieur. Prévoir des chaussures confortables.
JOURNÉE DU MERCREDI 28 MAI
06h30 Ouverture Petit déjeuner
07h45 Installation des participants
08h00 Mini-show dans la GRAND BALLROOM
10h45 Buffet de pause permanent
13h00 Fin de la dernière journée du show et fin du démontage des stands
Assistance aux fournisseurs
15h00 Déjeuner
16h45 Transfert en bus vers l’aéroport pour le groupe ROISSY
17h00 Transfert en bus vers l’aéroport pour les groupes ROISSY et LYON
RETOURS
15h35 Décollage du vol régulier NAPLES CAPODICHINO – Paris Orly Groupe 3 (67 pax)
16h00 Décollage du vol affrété NAPLES CAPODICHINO – Paris Charles de Gaulle (180 pax)
16h30 Décollage du vol affrété NAPLES CAPODICHINO – Lyon Saint-Éxupéry (189 pax)
17h10 Décollage du vol affrété NAPLES CAPODICHINO – Paris Orly Groupe 2 (42 pax)
20h25 Décollage du vol affrété NAPLES CAPODICHINO – Paris Orly Groupe 1 (80 pax)